Checklist – Admissão do Trabalhador

 

Baseados nas exigências do eSocial, confira o checklist especialmente preparado para o evento de admissão do trabalhador, seja na lista de documentos ou nas atividades que devem ser executadas até a transmissão para o eSocial. Como em qualquer checklist, inclua ou exclua ações e documentos conforme a sua necessidade.

Para fins de contratação o empregador não pode exigir experiência superior a 6 meses (art. 442-A da CLT).

A rotina de admissão no empregador deve ser rigorosamente planejada para que os dados possam ser enviados ao eSocial antes da contratação. Nas empresas contábeis o ideal é mudar imediatamente as regras e exigir o cumprimento dos prazos.
E agora vamos ao checklist?

1- Consulta de Qualificação Cadastral (se tiver PIS)
2-1º Emprego: Fazer PIS pelo Conectividade Social
3-Conferir Documentação Básica (CTPS, RG, CPF, PIS etc)
4-ASO Admissional e outros exames complementares, se necessário
5-Foto
6-Comprovante de Escolaridade
7-Comprovante de Residência
8-Declaração de Encargos de Família para fins de IRRF, codificado conforme eSocial (opcional, em caso de uso de dependentes para fins de IRRF)
9-Desconto de Contribuição Sindical
10-Autorização para admissão, contendo cargo, salário, horário, tipo de contrato e prazo de contato de experiência
11-Código do Cargo – conferir se está compatível com CBO
12-Código do Horário
13-Preenchimento de ficha complementar pelo empregado, com outros dados solicitados no eSocial (Raça, Aposentadoria, afiliação a sindicato, etc)
14-Se tem outro emprego – Múltiplos Vínculos ao RGPS, apresentar contra-cheque da outra empresa com identificação completa. E passar orientações para entregar o contra-cheque mensalmente.
15-Declaração de Dependentes para Plano de Saúde, codificado conforme eSocial (opcional, usado para quem tem dependentes)
16-Documentação para Salário-Família
17-Declaração para o Vale-Transporte
18-Cadastro no Sistema Interno
19-Assinatura do contrato e termos aditivos de prorrogação, compensação, etc
20-Recibo de Entrega da CTPS
21-Fazer o registro do contrato de trabalho na CTPS
22-Pegar assinatura nos documentos de registro
23-Manual de Integração ou Boas Práticas
24-Inclusão no sistema de vale-refeição
25-Inclusão no sistema de pedido de vale-transporte
26-Inclusão no sistema de plano de saúde
27-Crachá
28-Uniforme
29-conferência antes de enviar o eSocial
30-transmissão ao eSocial(inclua outras atividades)

Fonte:www.zenaide.com.br

2 Comentários

MAIS DE 90% DAS EMPRESAS ESTÃO ENFRENTANDO O MAR VERMELHO, E PRECISAM IR PARA O MAR AZUL

  • O QUE FAZER NA ATUAL CONJUNTURA???
  • QUAL SERIA A MEDIDA MAIS RACIONAL A SER TOMADA NESTE MOMENTO? SEM DINHEIRO, DEVENDO IMPOSTOS, E SEM PERSPECTIVAS.
  • NÃO É FACIL! MAS A MELHOR SOLUÇÃO É CONTRATAR UM ESCRITÓRIO CONTÁBIL CONSULTIVO COM EXPERIÊNCIA, PARA ORIENTAR NA TOMADA DE DECISÕES.
  • CADA EMPRESA TEM AS SUAS PARTICULARIDADES E AS SOLUÇÕES TEM QUE SER ESPECÍFICAS. EM UM PRIMEIRO MOMENTO É IMPORTANTE LISTAR OS PROBLEMAS PARA VISUALIZAR AS PRIORIDADES.
  • OS PROFISSIONAIS DE CONTABILIDADE, COM A EXPERIÊNCIA ADQUIRIDA ATRAVÉS DA VIVÊNCIA COM OUTRAS EMPRESAS, TRARÃO UMA COLABORAÇÃO BASTANTE IMPORTANTE NESTA ANÁLISE.
  • PARA TANTO OS NÚMEROS MOSTRADOS ATRAVÉS DE BALANCETES REFLETIRÃO A REALIDADE E AJUDARÃO POR CERTO NAS DECISÕES.
  • DE POSSE DA ANÁLISE, DETERMINAR AS MEDIDAS A SEREM TOMADAS E IMPLEMENTADAS.
  • E, HAVENDO NECESSIDADE PODEREMOS CONTAR COM A COLABORAÇÃO DE PARCEIROS COMO ADVOGADOS, AUDITORES ETC. PARA MAIORES DETALHES ENTRE EM CONTATO.

SEMPRE A SUA DISPOSIÇÃO,

MILENIUM, INOVANDO E ASSESSORANDO O EMPRESÁRIO NA  ADMINISTRAÇÃO

DA EMPRESA

             FONTE: Milenium

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ATENÇÃO!!!! Novos prazos do e-social

Cronograma  de  envio  das  informações  do   e-social   para  2º  grupo  de  empresas

 

01 de julho de 2018 :  A partir desta data deverão ser enviados dados  referentes  ao  empregador , aos estabelecimentos, e  as  tabelas de cadastro ( Rubricas ) que são referentes aos eventos da folha,  lotações tributárias , cargos , horários e turnos de trabalho.

01/09/2018:                  Serão enviados os dados dos empregados e seus vínculos. Envio de informações de admissão,  e todas as alterações dos dados cadastrais, dos contratos de trabalho, CAT,  afastamentos temporários ( Férias, Cárcere, Atestados e outros), aviso prévio, desligamentos, reintegração, benefícios previdenciários, exclusões de eventos, imposto de renda retido na fonte IRRF, informações das contribuições sociais do trabalhador.

01/11/2018:                    Folha de Pagamento.  Envio de todas as informações do fechamento da folha de pagamento.

01/01/2019:                       Dados da Segurança e Saúde do Trabalhador . Última fase do e-social que deverá estar implantada para todas as empresas da iniciativa privada, de pequeno e grande porte e demais empresas e empregadores.

e-social vem para reeducar as empresas no que tange às praticas trabalhistas, envolvendo informações cruzadas e relacionadas a respeito de detalhes pessoais de todos os funcionários de uma empresa. Será  importante rever os procedimentos  e ajustá-los dentro de uma nova realidade na empresa , com muitos  detalhes de informações. Por isso é necessário trabalhar em conjunto EMPRESA x ESCRITÓRIO.

OBS: As informações devem ser enviadas pela empresa para o escritório rigorosamente nos prazos estabelecidos no e-social e devem ser corretas e claras, tendo todo o cuidado e cautela para não precisar retificar posteriormente. As multas são pesadas , evite-as.

Fonte: Business Editora e Publicação de Informativos Ltda

 

 

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